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  •  人物档案:邵苏娜,2020年度义乌市信用等级评定优秀评分人员。她1991年开始会计职业,30年从业经验。从事过制造业,建筑业,房地产业,外贸行业财务会计工作。2006年兼职明达会计事务所会计人员的后续教育工作的讲学,2008年开始在义乌工商学院兼职讲师工作,教学的课程包括中高级会计实务,成本会计,财政与税收,会计电算化等。教学中认真严谨,深受学生喜欢。2013年5月取得高级会计师资格,并通过了注册会计师的考试,2015年加入注册会计师协会(注册会计师非执业会员)。

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    代账公司如何在信用等级中能获高分

    ——优秀评分人员邵苏娜谈信用评定感受

    20206月,我被选定为义乌市代理记账机构信用等级评定评分人员。我欣然接受了这份工作。7-9月这三个月正是一年当中最热的季节,一天的评审工作下来,浑身上下被汗水湿透,比自己在义乌工商学院一天的教学工作要累很多,但此次的评分工作得到了协会与市财政局领导的肯定。我对自己的工作总结是:于公,尽忠尽职;于私,尽心尽力。

    我从协会领取到信用评分的代理记账公司的相关资料后,先按照地理分布以及承担的业务量进行了具体工作安排。先从电话沟通开始,有遇到不配合的,需要耐心的沟通,有时是一个小时甚至更长时间,从对方的不理解和态度的不友好,到最后对方的友好接受以及答应做好配合工作,这是最基础的一步,为后续现场开展工作提供保证。

    到现场工作,我们尽可能做到早到,给对方留下好印象。很多时候是我们评分组等对方上班,再开展检查评分工作。

    在抽查过程中,评分报告上只提到2-3家,其实我们是尽可能多的抽取几家受托单位的代理记账资料,因为零申报也是存在严重问题的,是对工作极不负责的表现,抽查多了被抽中的概率会高。对于明显不符合财经法规,违反《会计法》的行为,在严格打分的同时,我们也会给他们提出一些意见和建议,希望从业人员学会尊重自己的工作,敬畏自己的职业,不要人云亦云,从众心理,随随便便。

    我们一直工作在基层,比较接地气。在检查评分离开之前,我们会做一个总体上的总结沟通,会计人员、业务负责人在场,法定代表人能到位也要求在场。工作需要大家一起努力,最后都必须回归到职业规范上来,不能脱离工作的规章制度,经济核算业务处理都需要我们认真对待,谨慎执业。对自己负责,对他人负责。

    从这次评分结果上看,其中有些公司做得很好,如谦合企业管理咨询有限公司。我们评分工作本质是为了加强行业的监管,最终目的是为了规范执业。规范执业有什么好处呢?就是要求提高我们的专业服务质量,同时尽可能降低职业风险,更好的维护我们自身职业形象。这个道理大家也都明白。会计这个行业职业风险很大,和其他职业不一样的地方是我们的工作都留下了审计轨迹。凭证、账簿、报表哗啦啦一摊桌面,全摆在那儿呢,甚至都不用别人操心提供依据证明自己对与错,是与不是。

    通过信用评分工作,我们发现了很多问题,执业也存在一些乱象。这个需要各代理记账公司进行改进,比如小到凭证封面的书写,凭证、账簿、报表打印及装订。会计电算化只是一个处理业务的工具,解放了大家的体力劳动,但是基本的核算方法,基本的核算原则没变,适用的《会计法》以及财经法规,其宗旨没变。我们发现很多错误是从承接原始凭证与编制记账凭证开始,没有原始凭证编制记账凭证都成了常有的事,这是无视会计法的规定,胆子也太大了。依据会计法第十四条的规定,原始凭证的合法合规性的审核不都是会计该干的吗?没有借口和理由说这项审核工作可以省略。大额的单据,涉及企业内部控制,经济业务的发生肯定有它的流程,会计要还原经济业务发生的真实性,不能见票就做账,经办人呢?审核人呢?清清楚楚一个签名都没有,请问这个业务是真实的吗?是否存在虚假交易、虚开发票?不确定业务是否真实还敢作账?自己可能面对的风险还不知道。就这样,一个会计能把多个角色都兼并了。会计不是业务员,也不可能是业务员,会计人员必须要非常熟悉业务流程,是做好工作的基础,但也不能一个人就把业务全处理。试问全部责任会计能担吗?

    在信用等级评定工作当中,我们比较注重执业质量,所以扣分也相对严格。给我印象深刻的是,有一家代理记账公司,法定代表人是一位年轻的小美女,她们单位的评定结果是C级,她很受委曲的告诉我,去年她们单位也参与信用评分,有关人员还表扬了她们做得很好,说什么要拿来当成典范表扬。或许的这位美女老板沉迷在表扬中,认为自己一直做得很好,所以今年没有更进一步做好规范。我们耐心地安慰美女老板,鼓励她,一切都可以做得更好的,把评分人员提出来的问题好好学习改进,并希望她明年能够晋升A级,我后来与她相互加了微信,那位美女老板也多次微信电话咨询,积极配合整改。

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    关于零申报的问题,建议各代理记账公司从业人员,多抽时间下到服务的企业了解情况,尽可能去获取经济业务的相关资料。不同的企业所处不同发展阶段,它的财务管理需求是不一样的。我们的专业人员尽可能发挥专长,能够扶持企业更规范的经营管理,更好的发展。

    到目前为止并没有看到什么有关于信用评定之后的奖惩措施的相关文件。信用评分其事件本身我个人认为是真真切切的为他们自身好,是义乌财政局会计管理科和会计协会联合一起送温暖行动,给予会计从业人员漠大的关怀和鼓励,希望大家都能这么理解。

    学习将贯穿于人的一生,不进则退。所以我们各位同仁,各位专家库成员,更要以身作则,加强学习,努力树立一个良好的职业形象。

    最后再说几句,我们本身就是资源,而且努力成为优质资源,走哪里资源就在哪里。秉承做个有素质、有水平的专业人士。我们有着良好的职业习惯,始终坚持着这份职业操守,继续传承这份宝贵的职业精神。

    要从整体上提高我们的会计执业规范水平,共同创建一个安全有序的执业环境,任重而道远!

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